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公司证照公司证照是公司人格的象征,具有证明和确定其主体资格和能力的法律效果。实践中,公司的证照往往为自然人掌管和占有,所以确保证照的安全保管和不会滥用,是公司应考虑的现实安全问题。
现实案例
目前在大多数公司,证照往往由某个自然人——通常由公司指定的法定代表人进行管理和授权使用。当权力被集中且无相应监管,如果其后公司取消对该自然人的管理和使用授权,而该被取消权限的人心存恶意,拒不归还甚至私下滥用公司证照,这将给公司带来经营风险。即使公司通知工商局通过登报公告等方式将原证照作废,但是客户或第三方未必能及时知晓这一情况,由此带来的风险也将由公司承担。
纠纷案件频繁出现
查阅最高人民法院发布的《民事案件案由规定》,在“与公司有关的纠纷”中共计有25类案由,公司证照返还纠纷是其中确定的案由之一。现行法律虽可以解决证照权属问题,但是长时间的法律纠纷和可能遇上的掌管人恶意拖延归还,仍会影响到公司的正常经营活动。所以对公司来说,减少发生此类事件的概率才是最好的解决方式。中瀚石林在多年为中国企业合规服务的经验中,结合云技术服务,为企业解决公司证照的合理监管、使用、保管难题。
C3系统为证照纠纷喊停
中瀚石林专门针对在中国的公司提供证照的监管、使用、保管的C3云系统。该技术的核心是将证照保管者,使用者,审批者三者的权利进行分立,通过制衡来对证照进行安全保管。若公司员工对证照有使用需求,应通过C3系统在线请求证照使用,审批者对证照使用进行授权,保管者得到授权后对申请者交付使用。系统会后续提醒证照使用者归还到期日,对归还进行记录。C3清晰地记载了证照的使用情况,并且监督和追踪证照使用的目的,既有效的进行了内部监督,也防止证照无法归还的尴尬窘境。除此之外,C3针对证照到期提醒,年检提醒都在云系统里进行了可视化的展现。(相关阅读:☞云技术支持,让您不再“章”恍失措)
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