新加坡公司法规:重要修订与影响

 

2024年7月2日,会计与企业管制局(ACRA)关于监管与注册改进的法案正式通过,并对企业服务提供商法案(“CSP法案”)和公司与有限责任合伙法案(“CLLP法案”)中进行了重要修订。

 

ACRA法案的重要变更:个人隐私保护的加强

目前,商业实体中的个人需向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交其居住地址。除非个人另行提交其他地址,该居住地址将向公众公开。提交其他地址需支付额外费用,并会在公开记录中取代居住地址。

 

新法规

个人必须提交居住地址和联络地址,但无需付费。联络地址将对外公开,而居住地址仅在无法通过联络地址联系到个人时使用。

 

对个人的影响

对ACRA法案的修订将加强对个人信息的保密性,避免其住宅地址被公开。

 

确保合规的措施

  • 如果您是商业实体中的个人且尚未提交居住地址外的其他地址,您可从2024年8月26日起免费向ACRA提交联系地址。

  • 如果在修订生效时未提交联系地址,则居住地址将被列为联系地址并公开。

 

挂名董事安排与公司登记册的变更

挂名董事的安排

个人必须提交居住地址和联络地址,但无需付费。联络地址将对外公开,而居住地址仅在无法通过联络地址联系到个人时使用。

 

新法规

在新规下,个人仅能在注册的企业服务商(CSP)安排下担任挂名董事。

 

注册的企业服务提供商(CSP)必须确保其安排担任挂名董事的个人是适合且合格的人选。

 

对您的影响:

  1. 任何需要任命挂名董事的公司必须寻求注册的企业服务提供商(CSP)协助。

  2. 通过可信赖的企业服务提供商(CSP)安排挂名董事非常重要,因为如果发生以下情况,公司可能受到牵连:

    • 被任命的挂名董事涉及非法活动,如洗钱或恐怖活动,或

    • 任命的企业服务提供商(CSP)未能履行或充分执行对挂名董事的适当性评估(例如,确保拟任挂名董事具备必要的能力、资质和诚信)。

 

向会计与企业管制局(ACRA)披露挂名董事安排

CLLP法案的第一项修订内容是关于挂名董事安排的披露。根据现行法律,挂名董事和挂名股东仅需向其公司披露个人信息、挂名董事身份以及挂名董事的相关信息。公司无需将这些信息与ACRA共享。

 

今后,公司将需要向ACRA提供挂名董事安排的详细信息,例如挂名股东和挂名董事的个人资料。此修订旨在提高挂名董事安排的透明度。

 

公司登记册的信息准确性

CLLP法案的第二项修订内容涉及登记册信息的准确性。目前,公司和有限责任合伙企业(LLP)必须维护其可登记控制人(实际受益人)的登记册。公司还需维护挂名董事和挂名股东的登记册。

 

CLLP法案的修订内容如下:

  • 与登记册相关的违规行为最高罚款将从5,000新加坡元提高至25,000新加坡元。

  • CLLP法案还规定,向ACRA提供虚假或误导性登记信息的行为将构成犯罪,最高可处以25,000新加坡元的罚款。

 

这些修订旨在确保登记册的准确性,以便当局能够掌握幕后实际控制公司的人员信息。

 

 

选择企业服务提供商的关键考量

在公司治理和合规方面拥有丰富的经验

拥有丰富公司治理和合规经验的服务提供商能够带来宝贵的专业知识,深入了解最佳实践以及潜在的风险。在当今监管日益严格的商业环境中,能够熟练应对各行业复杂的合规要求不仅重要,更是必不可少。卓越的过往业绩表明,他们已成功协助其他企业应对治理挑战,为客户树立信心,证明其能够满足您的需求。

 

 

精通本地公司法规

熟悉本地公司法规的服务提供商能够确保您的公司始终符合所有法定要求。这种专业知识对于避免法律问题、罚款或声誉损害至关重要。您将及时获得与业务和运营相关的法律法规变更信息,从而确保合规性。

 

全方位的服务

选择一家提供全面服务的服务供应商(如公司注册、合规管理、咨询和交易支持),即可为您的业务需求提供一站式解决方案。这不仅有助于提高协调效率,还能降低成本并简化流程。采用整体化的服务方式,能够确保全面满足您企业各方面的需求。

 

优先考虑保密性与数据保护

在当今的商业环境中,公司敏感信息的保密性至关重要。值得信赖的服务提供商应具备完善的数据保护措施,包括处理和存储数据的安全系统。这有助于防止数据泄露和未经授权的访问,保护您公司的声誉与资产。对保密性的承诺有助于建立客户与企业服务提供商(CSP)之间的信任与信心。

 

成为 ACRA 的注册备案代理人

成为ACRA认证的代理机构意味着该服务提供商已被正式认可并授权,能够为客户处理特定的备案与合规任务。

 

监管变更概述及其原因

这些监管变更标志着公司治理和透明度的重要进步。通过实施新的披露要求和严格的合规措施,旨在提高问责制,同时保护个人隐私。此种积极的监管方式有助于增进利益相关方之间的信任,推动更加道德且具韧性的商业环境,从而增强企业环境的整体诚信。

 

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